MX-ShiftBoard est le logbook numérique nativement intégré à IBM Maximo. Remplacez papier et Excel par un outil structuré pour standardiser vos pratiques, tracer chaque événement et fiabiliser la passation de quart.
Sur un site multi-postes, le cahier de quart manuel et les fichiers Excel disparates fragilisent la passation, la traçabilité et la conformité – sans support pour le retour d'expérience.
Cahiers de quart, fichiers Excel locaux, classeurs partagés : l'information se disperse, se perd, et reste illisible pour le management ou un audit.
Un mot oublié, une consigne non transmise, un événement omis : la passation orale ou semi-structurée est la source n°1 d'incidents évitables.
L'historique d'activité reste inexploitable : pas de retour d'expérience structuré, pas d'analyse des récurrences, pas de base pour l'amélioration continue.
Difficile de prouver qu'une consigne a été lue, qu'un événement a été tracé, qu'un relevé hors norme a été remonté : la chaîne de preuve s'arrête au cahier.
MX-ShiftBoard fournit aux équipes opérationnelles une main courante numérique structurée – de la prise de quart à la passation. Aucune couche parallèle, aucune duplication : les données restent dans Maximo, traçables et auditables.
De la connexion à la passation, chaque étape du quart est digitalisée, tracée et synchronisée avec IBM Maximo – sans saisie double ni shadow system.
Connexion sécurisée via les groupes de sécurité Maximo. Deux profils distincts, droits et périmètres contrôlés par site.
Interface centrale : visualisation du quart en cours, historique des quarts précédents, création d'événements et de tâches.
Vue consolidée par zone des équipements hors service. Déclaration et levée d'indisponibilité directement depuis l'interface.
Saisie guidée par tâche et par groupe de compteurs (routes Maximo). Import possible depuis IP21. Export CSV historisé.
Affichage et accusé de réception des consignes permanentes et temporaires. Signature individuelle et collective de l'équipe de quart.
Écran de passation entrant : consultation du résumé du quart précédent, confirmation de lecture avant ouverture officielle du nouveau quart.
Clôture structurée : validation des événements, tâches, indisponibilités, relevés hors normes et notes de passation.
Vue agenda des affectations d'interventions à la workforce – vues journalière et hebdomadaire, planification visuelle des ressources.
Le Logbook est l'interface centrale de MX-ShiftBoard. Il concentre la création et le suivi de tous les événements, tâches et activités du quart en temps réel – avec la traçabilité Maximo intégrée.
Tous les événements et tâches du quart en cours et des quarts précédents, avec superviseur et équipe associés.
Point d'entrée unique pour créer un nouvel événement, exécuter une tâche planifiée et mettre à jour les statuts en cours de quart.
Catégorie, zone, statut, commentaire, plage horaire : retrouvez instantanément n'importe quel événement dans l'historique.
Consultation de l'ensemble des quarts précédents du site, avec navigation entre les périodes telles que configurées dans Maximo.
MX-ShiftBoard s'appuie directement sur le modèle de données Maximo – aucune synchronisation externe, aucune duplication, aucun shadow system à gouverner.
Équipements et emplacements lus directement depuis les tables Maximo. Les zones de site sont configurées par l'exploitant dans l'application.
Quarts et interventions planifiés s'appuient sur la table WORKORDER – alignement total avec la planification maintenance Maximo.
Chaque événement créé dans le logbook est enregistré dans l'objet dédié, traçable et accessible depuis Maximo.
Les tâches affectées au quart sont gérées via un objet Maximo spécifique, avec statuts et historisation complète.
Les relevés saisis sont transmis à Maximo : nouveaux enregistrements en LOCMETERREADING (continus) ou MEASUREMENT (jauges).
Consignes permanentes et temporaires stockées et versionnées dans Maximo, avec traçabilité des accusés de réception par équipe.
MX-ShiftBoard structure chaque quart en 5 temps clés, garantissant la continuité opérationnelle entre équipes et la capitalisation des données dans le temps.
Consultation et signature du résumé du quart précédent
Événements, tâches, consignes – tout tracé en temps réel
Saisie des compteurs, déclaration des indisponibilités
Accusé de réception individuel et collectif de l'équipe
Clôture structurée, résumé validé, quart suivant créé
MX-ShiftBoard s'inscrit dans la gouvernance Maximo existante – sans ajouter de couche d'administration supplémentaire ni base de données parallèle.
Authentification via les sessions Maximo existantes. Les groupes de sécurité (N-CDQ / N-REX) contrôlent l'accès par profil et par site.
Chaque événement, tâche, relevé et signature est enregistré dans Maximo avec horodatage et identité de l'opérateur – auditabilité totale.
Un modèle de logbook cohérent sur l'ensemble des sites du groupe, tout en respectant les spécificités de configuration de chaque site dans Maximo.
L'accumulation de données opérationnelles structurées ouvre la voie au retour d'expérience, à l'analyse de tendances et à l'amélioration continue.
Chaque utilisateur accède uniquement aux données de son site. Quarts, zones et équipements sont strictement cloisonnés par périmètre Maximo.
Toutes les données restent dans Maximo. Aucune base parallèle, aucune synchronisation à maintenir – la fiabilité opérationnelle par design.
Des gains opérationnels mesurables dès la mise en production, pour les équipes terrain comme pour le management.
Supprimez les cahiers de quart manuels, les fichiers Excel disparates et les risques de perte d'information liés aux supports physiques.
Chaque passation est structurée, validée et archivée. Le superviseur entrant dispose d'un résumé complet et certifié avant de prendre la main.
Le management consulte l'activité des quarts en cours et analyse l'historique sur tous les sites – sans attendre les rapports de fin de journée.
Un même modèle de logbook déployé sur l'ensemble des sites du groupe – pour des pratiques cohérentes, comparables et auditables.
La structuration des données de quart dans Maximo constitue une base solide pour le retour d'expérience, l'analyse des récurrences et les plans d'amélioration.
Chaque action est horodatée, attribuée et traçable dans Maximo. Consignes signées, relevés hors norme et indisponibilités sont archivés de façon irréfutable.
Discutons de votre contexte opérationnel – UVE, pétrochimie, énergie, infrastructures critiques – et définissons ensemble un périmètre de déploiement adapté à vos sites et à votre gouvernance Maximo.