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Data protection

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1. Responsable du traitement

Sinorfi SAS — Société par Actions Simplifiée au capital de 10 204,00 €,
immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Nanterre sous le numéro 793 690 843.

Adresse : 40 Rue du Colisée, 75008 Paris, France
Téléphone : +33 1 77 99 97 93
Email : [email protected]

Sinorfi SAS, en sa qualité de responsable du traitement, s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site web et à traiter leurs données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Données collectées

Sinorfi SAS est susceptible de collecter les catégories de données suivantes :

Via les formulaires de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société, fonction, et le message soumis.

Via le formulaire de candidature : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, CV, lettre de motivation et tout document transmis volontairement par le candidat.

Via la navigation sur le site : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées, durée de visite, données de navigation collectées via des cookies (voir section « Cookies »).

Aucune donnée sensible (au sens de l'article 9 du RGPD) n'est collectée via ce site.

3. Finalités et bases légales

Les données collectées sont traitées pour les finalités suivantes :

Gestion des demandes de contact — répondre aux demandes d'information et de devis. Base légale : intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).

Traitement des candidatures — étudier et traiter les candidatures spontanées ou en réponse à une offre d'emploi. Base légale : mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD) ou consentement du candidat.

Mesure d'audience et amélioration du site — analyser la fréquentation et améliorer l'expérience utilisateur. Base légale : consentement (article 6.1.a du RGPD) pour les cookies non strictement nécessaires.

Respect des obligations légales — conservation de certaines données pour satisfaire aux obligations comptables, fiscales ou légales. Base légale : obligation légale (article 6.1.c du RGPD).

4. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

Données de contact (prospects et clients) : 3 ans à compter du dernier contact, sauf obligation légale de conservation plus longue.

Données de candidature : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat, sous réserve de son consentement explicite. En cas de recrutement, les données sont intégrées au dossier salarié conformément à la réglementation en vigueur.

Données de navigation et cookies : 13 mois maximum à compter du dépôt du cookie, conformément aux recommandations de la CNIL.

Données de facturation et comptables : 10 ans conformément aux obligations légales.

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux services internes de Sinorfi SAS (direction commerciale, ressources humaines, service technique) strictement habilités à les traiter.

Elles peuvent également être communiquées aux sous-traitants suivants, dans le cadre de la fourniture de leurs services :

Hébergement du site : OXAHOST (France) — hébergement et maintenance de l'infrastructure serveur.

Outils d'analyse : le cas échéant, prestataires d'analyse d'audience.

Tous les sous-traitants sont soumis à des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD. Sinorfi SAS ne vend, ne loue et ne cède jamais les données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

6. Transferts hors Union européenne

Sinorfi SAS s'engage à maintenir le traitement des données personnelles au sein de l'Union européenne ou dans des pays offrant un niveau de protection adéquat reconnu par la Commission européenne.

Dans le cas où un transfert vers un pays tiers serait nécessaire, Sinorfi SAS s'assurerait que ce transfert est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, règles d'entreprise contraignantes, ou tout autre mécanisme reconnu).

7. Sécurité des données

Sinorfi SAS met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité, la confidentialité et l'intégrité des données personnelles collectées, et les protéger contre toute perte, destruction accidentelle, altération ou accès non autorisé.

Ces mesures incluent notamment le chiffrement des communications (protocole HTTPS), le contrôle des accès aux systèmes d'information, et la sensibilisation des collaborateurs à la protection des données.

En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, Sinorfi SAS notifiera la CNIL dans les délais requis et, si nécessaire, informera les personnes concernées.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès (article 15 RGPD) : obtenir une copie des données vous concernant.

Droit de rectification (article 16 RGPD) : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement (article 17 RGPD) : demander la suppression de vos données dans les conditions prévues par le RGPD.

Droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD) : demander la suspension temporaire du traitement.

Droit à la portabilité (article 20 RGPD) : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'opposition (article 21 RGPD) : vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime.

Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer ces droits, contactez-nous par e-mail à [email protected] ou par courrier à l'adresse de notre siège social, en joignant une copie de votre pièce d'identité si nécessaire.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

9. Cookies

Le site sinorfi.com utilise des cookies et technologies similaires. Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site web.

Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (session, sécurité, préférences de langue). Ces cookies ne requièrent pas votre consentement.

Cookies de mesure d'audience : permettent d'analyser la fréquentation du site et d'améliorer son contenu. Déposés uniquement avec votre consentement.

Cookies de personnalisation : permettent de mémoriser vos préférences pour personnaliser votre expérience.

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences de cookies via notre bandeau de consentement ou en configurant votre navigateur. La durée de conservation des cookies ne dépasse pas 13 mois.

10. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions légales, réglementaires ou relatives aux traitements mis en œuvre par Sinorfi SAS.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page.

Dernière mise à jour : juin 2025.